Festningsbyen ved Glomma

Fredrikstad ble grunnlagt 12. september 1567 av kong Frederik II og er Norges første renessanseby. Gamlebyen er Nord-Europas best bevarte festningsby med vollgraver, bastioner og brosteinsbelagte gater fra 1600-tallet. I dag er kommunen hjemsted for nesten 86 000 innbyggere fordelt på 21 lokalsamfunn.

Fredrikstad kommune i tall

85 768
Innbyggere
6 660
Ansatte
5 150
Årsverk
21
Lokalsamfunn

I 1994 ble Fredrikstad slått sammen med de fire omkringliggende kommunene Borge, Kråkerøy, Onsøy og Rolvsøy. Kommunen er i dag en av de største i Østfold og har en mangfoldig organisasjon med ansatte innen helse, oppvekst, tekniske tjenester og administrasjon.

Hva er MinGat Fredrikstad?

MinGat er ressursstyringssystemet som brukes av alle ansatte i Fredrikstad kommune for å administrere arbeidstid og vaktplaner. Systemet er utviklet av Visma og integrert med kommunens øvrige IT-infrastruktur, slik at all informasjon om arbeidsforholdet ditt er samlet på ett sted.

Gjennom MinGat får du som ansatt tilgang til din personlige vaktplan, kan registrere arbeidstimer, søke om fravær og kommunisere med ledelsen. Systemet brukes på tvers av alle sektorer i kommunen og er tilgjengelig både fra kommunale PC-er og hjemmefra via ansattportalen.

Tilgang fra hvor som helst

Fredrikstad kommune tilbyr ekstern tilgang til MinGat gjennom sin ansattportal. Dette betyr at du kan logge deg inn og sjekke vaktplanen din hjemmefra eller på farten. For sikker pålogging fra enheter utenfor kommunens nettverk benyttes tofaktorautentisering.

Integrert med kommunens systemer

MinGat er koblet sammen med andre systemer i Fredrikstad kommune, inkludert lønnssystemet og de ulike fagsystemene for barnehage, skole og helse. Dette sikrer at alle data om arbeidstid, overtid og fravær behandles korrekt og at du får riktig lønn til rett tid.

Sektorer som bruker MinGat

Fredrikstad kommunes organisasjon er delt inn i flere sektorer, hver ledet av en direktør. Alle sektorer bruker MinGat for ressursstyring og arbeidstidsadministrasjon:

Oppvekst

Barnehage, skole, SFO, barnevern og forebygging

Helse

Hjemmesykepleie, omsorgssentre og livsmestring

Teknisk

Vann, avløp, vei og eiendomsforvaltning

Kultur og miljø

Bibliotek, kulturhus, idrett og naturforvaltning

Plan og bygg

Byggesak, oppmåling og arealplanlegging

Administrasjon

HR, økonomi, IT og kommunikasjon

Funksjoner i MinGat

MinGat tilbyr en rekke verktøy som gjør det enklere å administrere arbeidshverdagen din. Her er de viktigste funksjonene som er tilgjengelige for ansatte i Fredrikstad kommune:

Vaktplanlegging

Se din komplette arbeidsplan med alle vakter, fridager og planlagte endringer. Kalenderen kan synkroniseres med Outlook.

Timeregistrering

Registrer arbeidstid, overtid og fleksitid. Systemet beregner automatisk timer og sender dataene til lønnskjøring.

Fraværshåndtering

Søk om ferie, avspasering og annet fravær elektronisk. Godkjenningsprosessen skjer digitalt med varsling.

Vaktbytte

Send og motta forespørsler om vaktbytte med kolleger. Du får varsel når byttet er bekreftet av leder.

Varsler

Motta push-varsler om endringer i vaktplanen, ledige vakter og viktige beskjeder fra ledelsen.

Timebank

Hold oversikt over dine timer, feriedager og avspasering. Se saldo og planlegg avvikling av plusstimer.

Slik logger du inn i MinGat Fredrikstad

Innlogging i MinGat krever kommunale brukerdata. Her er en steg-for-steg veiledning for hvordan du får tilgang til systemet som ansatt i Fredrikstad kommune:

  1. Gå til innloggingssiden

    Klikk på den brune «Gå til MinGat innlogging»-knappen øverst på denne siden. Du blir sendt til Fredrikstad kommune sin offisielle MinGat-portal.

  2. Skriv inn brukernavn

    Brukernavnet ditt er din kommunale e-postadresse i formatet ditt.brukernavn@fredrikstad.kommune.no. Denne fikk du tildelt da du ble ansatt.

  3. Skriv inn passord

    Bruk ditt vanlige kommunale passord. Dersom du har glemt passordet, kan du få tilsendt et nytt via funksjonen på innloggingssiden.

  4. Fullfør eventuell tofaktorautentisering

    Ved innlogging hjemmefra eller fra nye enheter kan systemet be om ekstra bekreftelse via SMS eller autentiseringsapp.

  5. Tilgang til MinGat

    Etter vellykket innlogging kommer du til MinGat-dashboardet hvor alle funksjoner er tilgjengelige basert på din rolle.

Tilgang hjemmefra

For å logge inn i MinGat hjemmefra bruker du ansattportalen på Fredrikstad kommune sine nettsider. Her får du sikker pålogging for eksterne enheter med tilgang til Office 365 og MinGat. Sørg for at mobilnummer og e-post er oppdatert i din profil for at tofaktorautentisering skal fungere.

Fredrikstads 21 lokalsamfunn

Fredrikstad kommune består av 21 lokalsamfunn etter kommunesammenslåingen i 1994. MinGat brukes av ansatte i alle disse områdene:

Gamlebyen
Sentrum
Cicignon
Kråkerøy
Gressvik
Sellebakk
Borge
Torsnes
Onsøy
Slevik
Rolvsøy
Lisleby

GatGo – MinGat på mobilen

Med GatGo-appen får du tilgang til MinGat direkte på smarttelefonen. Appen gir deg mulighet til å sjekke vaktplanen, registrere arbeidstid og ta ledige vakter – uansett hvor du befinner deg.

  • Se arbeidsplan i sanntid
  • Stemple inn/ut med GPS
  • Push-varsler om endringer
  • Ta ledige vakter raskt
App Store Google Play
G GatGo

Ofte stilte spørsmål om MinGat Fredrikstad

Brukernavnet ditt er din kommunale e-postadresse i formatet ditt.brukernavn@fredrikstad.kommune.no. Dette er det samme brukernavnet du bruker til andre kommunale systemer. Hvis du er usikker, kontakt din nærmeste leder eller IT-support.
Du kan tilbakestille passordet direkte fra innloggingssiden ved å klikke på «Glemt passord». Funksjonen virker kun når mobilnummer og e-post er registrert i din profil. Alternativt kan du kontakte IT-support hos kommunen for å få hjelp.
Ja, du kan logge inn hjemmefra via ansattportalen på Fredrikstad kommune sine nettsider. For sikker pålogging fra enheter utenfor kommunens nettverk benyttes tofaktorautentisering. Sørg for at kontaktinformasjonen din er oppdatert.
Last ned GatGo fra App Store eller Google Play. Du må være pålogget MinGat på en jobb-PC for å koble appen første gang. Gå til mobiloppsett i MinGat, skann QR-koden med telefonen, og velg en personlig PIN-kode for enkel innlogging.
Ved tekniske problemer med MinGat bør du først kontakte din nærmeste leder. Hvis problemet vedvarer, ta kontakt med kommunens IT-support via helpdesk. De kan hjelpe med innloggingsproblemer, passordtilbakestilling og andre tekniske utfordringer.
Ferieforespørsler registreres gjennom forespørselssystemet i MinGat. Du finner denne funksjonen i hovedmenyen under «Forespørsler» eller «Fravær». Sjekk alltid feriebanken under «Banker» for å se hvor mange feriedager du har tilgjengelig før du søker.

Klar til å logge inn?

Klikk på knappen under for å gå direkte til Fredrikstad kommune sin offisielle MinGat-portal.

Gå til MinGat innlogging
Viktig informasjon: Denne siden er en uavhengig informasjonsressurs og har ingen tilknytning til Visma eller Fredrikstad kommune. For offisiell informasjon, kontakt kommunen direkte på 69 30 60 00 eller besøk fredrikstad.kommune.no. Rådhuset ligger i Nygaardsgata 16.

Om forfatteren

EL

Erik Lindberg

Seniorrådgiver digital transformasjon

Master i informasjonsvitenskap, Høgskolen i Østfold Prince2 Practitioner 12+ års erfaring med kommunale IT-systemer

Erik Lindberg har jobbet med digitalisering i offentlig sektor siden 2012 og har spesialisert seg på implementering av ressursstyringssystemer i kommunal virksomhet. Han har vært involvert i flere prosjekter knyttet til innføring av Visma-løsninger i Østfold-regionen og har omfattende erfaring med brukeropplæring og endringsledelse. Erik er oppvokst i Fredrikstad og har god kjennskap til kommunens organisasjon og lokale forhold. Han holder jevnlig foredrag om effektiv bruk av digitale arbeidsverktøy.

Ekspertiseområder
MinGat Visma Enterprise Kommunal digitalisering Prosjektledelse Brukeropplæring Endringsledelse